Tata Ruang Kantor

Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris, yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout saja. Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia. Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya, sebagai berikut :

1. Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan “Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak” (1988:200).
2. Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan “Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia” (1956:117).

Tujuan dari tata ruang kantor :

1. Memanfaatkan seluruh ruangan yang ada untuk keuntungan ekonomis.
2. memudahkan pengawasan manager terhadap para staf yang sedang bekerja.
3. memudahkan arus komunikasi dan arus kerja
4. layout ruangan yang baik akan memberikan kepuasan dan kenyamanan untuk bekerja.
5. menyediakan pelayanan yang dibutuhkan pegawai seperti komputer,telepon,intercom,facsimile,email.
6. memberikan rasa aman dan keluasan pribadi.

Bentuk tata ruang kantor :

1. Ruang kantor terbuka :
   

semua aktivitas dilaksanakan bersama sama oleh beberapa pegawai dalam satu ruangan besar yang terbuka dan tidak dipisahkan oleh tembok atau penyekat dari kayu.

Keuntungan ruang kantor terbuka :

a. memudahkan perubahan layout ruangan tanpa perlu biaya yang tinggi.

b. memudahkan pengawasan.

2. Ruangan kantor tertutup

 

 ruangan bekerja dipisahkan dalam kamar kamar atau ruangan dipisahkan oleh tembok atau penyekat yang terbuat dari kayu.

keuntungan ruang kantor tertutup :

a. cocok untuk pekerjaan yang harus terjamin kepentingan,kerahasiaan.

b. konsentrasi terhadap pekerjaan dapat lebih murah.

c. lebih menghargai tamu yang datang.